Les 12 outils de communication indispensables pour votre petite entreprise

En plein projet de création d’entreprise, vous êtes sur le point de définir votre stratégie de communication ? Votre plan de communication est bien avancé et vous vous demandez quels leviers actionner ? Vous entendez sûrement parler d’online et d’offline, en vous demandant quels leviers choisir. On va peut-être vous compliquer la tâche mais souvent, pour plus d’impact, il est préférable de mixer les 2. Pour maximiser les performances de vos actions de communication, découvrez les 12 outils online comme offline indispensables au succès de votre entreprise !

Les outils de communication offline (hors-ligne) 

Les outils de communication offline sont, par définition, tous les outils marketing qui ne dépendent pas d’Internet. Car oui, même à l’ère du digital, certains outils demeurent indispensables, ou tout du moins à ne pas négliger. En voici la liste : 

1/ Un logo et une charte graphique

C’est l’essence même de votre entreprise. Ils traduisent son identité et permettent de la reconnaître d’un coup d’œil. Par exemple, quand on parle de la pomme, vous pensez directement à Apple, non ? Le rouge et le blanc ? Coca-Cola, évidemment ! La liste peut être longue, mais vous comprenez le principe. Marquez votre univers avec une charte qui vous est propre !

2/ Les cartes de visite

Si vous avez une activité commerciale, la carte de visite reste un incontournable ! Vous pouvez y mettre : votre logo, votre adresse et votre numéro de téléphone, votre site web ainsi que votre adresse mail. Vous proposez la prise de rendez-vous ou la génération de devis en ligne ? Indiquez-le sur votre carte de visite. Vistaprint, par exemple, est le prestataire idéal pour réaliser sa première carte de visite, pour un rapport qualité/prix intéressant.

3/ Les brochures et plaquettes commerciales

Elles sont là pour présenter votre offre, vos produits et vos services. Et encore un élément indispensable pour la prospection terrains de vos commerciaux. Mais on vous l’accorde toutefois, elles sont de plus en plus remplaçables : votre site web peut très bien présenter vos offres de produits ou de services.

4/ L’organisation d’événements pour vos prospects et clients

L’objectif, c’est de faire du relationnel ! Vous avez une boutique ? Invitez vos prospects à des ventes privées, à l’inauguration de votre lieu de vente ou bien à la présentation d’un nouveau produit. Vous évoluez être prestataire de services ? Des ateliers clients peuvent vous aider à optimiser vos offres de services !

5/ La participation à des salons

Quoi de mieux que de rencontrer directement ses prospects là où ils vous cherchent ? En BtoB, certains salons ou expositions restent des incontournables. Vous y rencontrez des clients potentiels qui ont fait l'effort de se déplacer pour se renseigner sur des problématiques proches des solutions que vous proposez !

6/ Des goodies, des flyers, des affiches

Des outils qui ont bien vécu... mais qui fonctionnent toujours aussi bien ! C’est souvent les actions les plus simples qui marchent le plus. Après, visez toujours la qualité pour ce genre d'objets publicitaires : l'image de votre entreprise est aussi en jeu :-).

Les outils online (en ligne) 

Les outils de communication en ligne ne se résument pas à avoir un site internet, même si c’est un très bon début ! La communication online, c’est aussi les réseaux sociaux, le référencement naturel, l’emailing, la publicité en ligne… Alors, par quoi on commence ? 

7/ Un site internet et un blog !

Que vous le construisez de zéro ou avec un CMS comme WordPress ou Drupal, avoir un site internet, c’est la base pour communiquer auprès de ses clients et diffuser du contenu. C’est même in-dis-pen-sable. Le blog est quant à lui très utile pour partager votre expertise, livrer des conseils à vos prospects et donc augmenter votre acquisition de clients !

8/ Les réseaux sociaux

De nos jours, qui pourrait se passer d’eux ? Ils sont de plus en plus consultés et, dans le monde professionnel, sont indispensables à une bonne stratégie digitale. Choisissez-les en fonction de vos objectifs et de votre secteur d’activité. Ils vous aident à trouver votre style de communication, et donc à mieux mettre en avant vos offres, vos actus…

Mais attention : communiquer sur tous ces outils demande du temps et de la régularité. Pour les gérer plus facilement, des outils comme Solocal Manager, Hootsuite ou Buffer permettent de centraliser les opérations.
 

9/ Les outils de chat et services de messagerie

WhatsApp et Messenger sont de plus en plus utilisés comme outils de SAV ou de relation client… Discuter avec ses clients en direct, c’est un vrai plus, mais cela nécessite une vraie organisation, de planifier le temps nécessaire pour répondre aux demandes de vos clients, et surtout de vous connecter à ces outils durant la journée. 
 

10/ Le marketing direct

Et non, l’emailing n’est pas mort ! Des outils comme Mailchimp ou Sendinblue proposent une interface assez simple pour envoyer des emails en masse à vos clients et prospects. Ça nécessite un peu de temps, une légère expertise de l’outil. Mais surtout, une seule règle d’or pour vos envois d’emailing : le respect de la réglementation RGPD.
 

11/ Le référencement naturel ou SEO

Le SEO, pour Search Engine Optimization, c’est l’ensemble des actions menées pour positionner votre site internet le plus haut possible dans les résultats de recherche. Le but : que l’on vous trouve ! Et de préférence au-dessus de vos concurrents ! Évidemment, cela demande quelques techniques…

Heureusement, on a rassemblé tous nos conseils dans notre ebook SEO, rien que pour vous. 
 

12/ La publicité digitale, le SEA et le display

La publicité digitale, c’est tout simplement le fait de payer pour diffuser des annonces qui seront vues par des internautes ayant une très forte intention d’achat. Des outils comme Facebook Ads, Google Ads ou encore Google Keyword Planner peuvent vous aider à construire vos annonces.

Pour en savoir plus, consultez notre ebook dédié au référencement payant !

Construire un plan de communication, c’est aussi penser aux outils à utiliser pour le concrétiser ! Mettre en ligne votre site internet, le rendre visible, valoriser vos produits ou encore communiquer sur les réseaux sociaux : de nombreux leviers de communication sont à votre portée. En revanche, il n’est pas nécessaire de les actionner tous en même temps : votre communication peut être progressive. Mais, à terme, pas question de passer à côté de ces outils de communication essentiels : la performance de votre business en dépend !